O armazenamento de dados em nuvem é uma tecnologia cada vez mais importante para empresas de todos os portes e segmentos. Inclusive, as instituições de saúde, como hospitais, laboratórios e clínicas, podem aproveitar os benefícios promovidos por esta solução para otimizar a sua rotina.
Vale destacar que, segundo a pesquisa “Global Technology Adoption Index” da Dell, 90% das médias empresas brasileiras afirmam usar algum tipo de aplicação na nuvem.
Neste cenário, o orçamento direcionado para soluções em nuvem aumenta exponencialmente nas empresas. De acordo com artigo da Forbes, essa taxa de crescimento é 4,5 vezes maior do que os investimentos gerais em TI.
Além disso, a previsão é de que a quantidade de dados armazenados na nuvem vai quase quintuplicar. O número de informações em nuvem deverá ser 4,6 vezes maior entre 2016 e 2021, revela o Cisco Annual Internet Report.
Só por estas pesquisas, já dá para perceber a importância e o impacto positivo do uso do armazenamento de dados em nuvem. Então, para continuar a se destacar no mercado de atuação, como o segmento hospitalar, é importante contar com essa tecnologia a seu favor.
Vamos saber mais sobre o assunto a seguir!
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Principais tipos de guarda e armazenamento de dados
Antes de mais nada, é importante abordar os diferentes tipos de guarda de informações, como por exemplo, arquivo físico, digitalização e armazenamento na nuvem.
Arquivo físico: uma série de documentos precisa ter uma cópia física original. Então, é importante realizar a organização documental de acordo com categorias, ordem cronológica e prazo de guarda. Além, é claro, de adotar boas práticas de conservação dos arquivos.
Saiba mais: Como manter os documentos de RH organizados e bem conservados
Digitalização de documentos: com os arquivos digitais, é possível minimizar o tempo perdido em busca dos dados armazenados em papel, facilitar a organização, o acesso e a consulta de informações. O que gera maior praticidade na rotina de trabalho, aumento de produtividade, economia e segurança.
Armazenamento de dados em nuvem: com um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos, a gestão das instituições de saúde consegue armazenar os arquivos da empresa de forma online. Assim, é possível monitorar o acesso dos colaboradores e o controle de temporalidade dos arquivos, automatizar processos e manter as informações padronizadas.
Inclusive, conforme levantamento da MarketsandMarkets, as soluções na nuvem devem movimentar só na área médica cerca de US$ 9,5 bilhões até 2020.
Desafios mais comuns das instituições de saúde
Atualmente, a gestão hospitalar enfrenta diversos desafios na execução de todas as atividades, sejam elas operacionais ou de atendimento médico. Entre as principais dificuldades, estão:
- Entregar um atendimento clínico de qualidade;
- Fornecer uma boa experiência para os pacientes;
- Garantir o armazenamento de todos os dados e informações referentes aos atendimentos hospitalares, como prontuários e documentos eletrônicos;
- Facilitar o acesso de pacientes e dos responsáveis pelo atendimento aos dados armazenados para visitas posteriores dos pacientes à instituição;
- Controle de quem pode consultar as informações dos pacientes;
- Medidas de segurança para garantir o sigilo dos dados sensíveis dos pacientes.
Portanto, neste cenário, mostra-se que o armazenamento de dados em nuvem no segmento de saúde pode ser um recurso valioso para os gestores, funcionários e pacientes para superar tais problemas.
Até porque, com o sistema, é possível armazenar prontuários e exames, melhorar a comunicação entre equipes e departamentos, tornar mais rápido e seguro o processo de consulta de dados.
Como funciona o armazenamento de dados em nuvem?
Na prática, o armazenamento de dados em nuvem em instituições de saúde possibilita a organização e a padronização dos arquivos, assim como sua disponibilidade para pesquisa, acesso e utilização online.
Assim, com um sistema de gerenciamento eletrônico, é possível facilitar o envio, compartilhamento e edição dos materiais.
Então, são benefícios para os funcionários na consulta das informações, tornando o processo mais rápido, eficiente e otimizado, e para os gestores, que podem rastrear e controlar quem tem permissão de acesso, bem como delimitar o prazo de validade dos documentos.
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Benefícios do armazenamento de dados em nuvem para a gestão hospitalar
Além do controle de acesso citado acima, a gestão hospitalar pode ganhar muitas vantagens com o armazenamento de dados, informações, documentos e arquivos na nuvem.
Redução de custos
Com a tecnologia da nuvem, as empresas conseguem economia com infraestrutura, pois não precisam de espaços grandes para arquivamento de informações impressas. Isso sem contar que o sistema é escalável. O que permite aumentar a capacidade de armazenamento, de acordo com a necessidade.
Além disso, vale destacar outra economia promovida pela nuvem em relação aos gastos com papéis, tintas e impressoras para a impressão de documentos físicos.
Facilidade na busca e organização de documentos
Os serviços de armazenamento permitem realizar uma gestão eletrônica de documentos de forma eficiente, garantindo maior agilidade na organização, na pesquisa por informações e no cruzamento de dados.
Dessa maneira, os resultados de exames, por exemplo, podem ser enviados ao médico e ao paciente rapidamente. Em contrapartida, os médicos também podem encontrar o prontuário e o histórico de um paciente com praticidade para analisá-lo em conjunto com os dados de um novo exame.
Acesso a documentos de qualquer lugar
A facilidade para consultar os arquivos é um dos principais benefícios do armazenamento de dados em nuvem. Assim, os documentos podem ser acessados a qualquer hora e de qualquer lugar, bem como podem ser sincronizados em tempo real entre dispositivos.
Este aspecto positivo colabora, inclusive, com o crescimento da atuação dos trabalhadores e gestores no modelo home office, podendo acessar arquivos mesmo de casa.
Saiba mais: Como o sistema de digitalização de documentos beneficia as instituições de saúde
Aumento do espaço físico
Quem já teve a oportunidade de conhecer um arquivo físico de documentos, sabe o tamanho do espaço perdido com armários, caixas, pastas e mais caixas e pastas. Então, com tudo na nuvem, este local de armazenamento pode ser revertido em espaços mais relevantes para o hospital, como uma sala de espera, um local para exame ou outras finalidades.
Segurança dos dados
Com a permissão de acesso de usuários a determinadas informações, é possível cuidar da segurança de dados e torná-la mais eficiente. Com medidas como criptografia de ponta a ponta, autenticação segura e monitoramento, evita-se falhas na proteção e diminuem-se as chances de ataques cibernéticos.
Outro ponto favorável é a garantia de preservação dos dados com o uso de backups, minimizando o risco de perda de documentos.
Além disso, os arquivos ficam hospedados na nuvem. Ou seja, estão protegidos contra incidentes físicos, como incêndios e inundações de servidores físicos. Sem contar que qualquer ameaça à segurança pode ser detectada prontamente e solucionada.
Conte com apoio especializado
Para promover o melhor armazenamento de dados em nuvem em instituições de saúde, é importante contar com um parceiro especializado, com experiência e conhecimento de mercado.
A Doc Int está pronta para ajudar os hospitais, clínicas e laboratórios a melhorarem a gestão hospitalar com o que há de melhor em tecnologia de armazenamento.
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