A segurança de dados nas empresas é uma área estratégica e que exige investimentos acertados para prevenir ataques cibernéticos, de modo a minimizar danos relacionados à espionagem industrial e vazamento de dados.
O desenvolvimento de uma estratégia assertiva torna a operação mais eficiente, ágil, segura e competitiva, gerando benefícios não apenas internos, mas também para competitividade no mercado. Saiba mais a seguir!
Por que investir em segurança de dados?
O investimento em segurança de dados nas empresas atende exigências legais, operacionais e dos consumidores.
No primeiro quesito, as empresas devem estar atentas para se adequarem às regras da GDPR – Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados – caso atue na Europa. Além disso, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) brasileira entrará em vigor em 2021 e endurece as leis quanto à segurança de dados.
Já quanto aos consumidores, falhas e vazamentos podem comprometer a reputação da organização, fazendo com que os clientes evitem fazer negócios com você.
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Portanto, são diferentes os motivos que justificam o investimento em segurança de dados nas empresas, sendo importante conhecer os erros comuns nessa estratégia e como evitá-los.
Quais erros comuns em segurança de dados nas empresas?
Existem diversos erros operacionais, gerenciais e estruturais relacionados à segurança dos dados corporativos e conhecê-los previamente permite que a empresa desenvolva uma estratégia mais acertada para mitigá-los. Confira 3 deles a seguir – e um bônus!
1. Não ter uma estratégia de segurança
A estratégia de segurança de dados nas empresas permeia diferentes níveis organizacionais. Nesse sentido, a ausência de um planejamento pode ser percebida em alguns aspectos, como:
- Não mapear as fragilidades do negócio para desenvolver planos de resposta específicos para cada ameaça identificada;
- Ter uma política de controle insuficiente ou não ter;
- Não ter uma periodicidade na renovação de hardwares e atualização de softwares;
- Não monitorar indicadores de desempenho das soluções de segurança;
- Desconhecer as leis e regras para segurança de dados do seu segmento.
Nesse sentido, essas características influenciam em aberturas de graves níveis de vulnerabilidade da companhia.
2. Poucos recursos para segurança de TI
Muitas vezes, pela especialidade da empresa são ser na área de tecnologia, os recursos do departamento de TI são afetados, tido como um setor de importância secundária na organização.
Com isso, as possibilidade do time de TI implementar soluções robustas de segurança de dados ficam restritas, tornando a operação de toda a empresa – e não apenas de TI – limitada, frágil e instável.
Portanto, os recursos para segurança de TI devem ser compatíveis com a importância dessa área na companhia, pois ela desempenha um papel central na operação de todos os demais departamentos.
Investimentos acertados permitem a atualização da infraestrutura, modernização do parque tecnológico e incorporação de soluções direcionadas à transformação digital.
3. Não atuar preventivamente
Um erro frequente na segurança de dados nas empresas é direcionar os esforços constantemente para limitar danos de problemas identificados.
Com uma atuação toda direcionada à contenção de crises, os profissionais não conseguem atuar para prevenir vulnerabilidades de cibersegurança, o que seria o cenário ideal.
Assim, se a estratégia atual é toda focada em resolver problemas, é relevante que se busquem mudanças para que seja possível ter uma atuação preventiva e não apenas responsiva.
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Bônus: Não ter parceiros estratégicos
Uma dica bônus para gestores que estão em busca de uma estratégia de segurança de dados nas empresas mais acertada e eficiente é contar com parceiros estratégicos especializados que possam contribuir nos esforços dos times internos.
Uma opção é o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) da Doc Int, que permite a digitalização dos documentos e automação de processos para gerenciamento completo das informações e conteúdos, com disponibilidade online e offline.
A solução gera diversos benefícios à operação, como acesso de diferentes dispositivos, otimização no fluxo de trabalho, economia de tempo, melhora da tomada de decisões, redução de custos e segurança de dados.
Portanto, o GED transforma a gestão de documentos da companhia para gerar ganhos de eficiência, segurança e qualidade. Quer saber mais? Conheça o Gerenciamento Eletrônico de Documentos da Doc Int aqui!
