Fazer uma boa gestão de documentos de RH é imprescindível para as empresas que tentam se destacar no mercado. Isso porque é fundamental ter um controle eficiente dessa área para reduzir custos desnecessários que comprometem o bom funcionamento do negócio.
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Nesse sentido, é fundamental adotar estratégias que modernizem o setor e permitam uma transformação do RH tradicional em RH Digital, mais eficiente para um mundo do trabalho cada vez mais virtual.
Mas quais são as diferenças entre os dois tipos para a gestão de documentos de RH? A fim de responder essa pergunta, preparamos um conteúdo completo. Confira:
Conheça as 6 principais diferenças entre o RH tradicional e o RH Digital?
Uso de dados
Uma das principais características do RH Digital em relação ao modelo convencional é a possibilidade de monitorar, em tempo real, uma série de informações disponibilizadas pelos softwares de gestão.
Dessa maneira, é possível ter um maior êxito na tomada de decisões, visto que os caminhos a serem seguidos são ditados por análises de dados e não por impressões iniciais dos profissionais sem confirmação dessas hipóteses.
A gestão de documentos de RH com ferramentas eletrônicas permite essa análise de dados para apoiar os processos decisórios.
Foco em acelerar os processos
Com a grande quantidade de insights oferecidos pelas novas tecnologias, pode-se encontrar os gargalos internos de uma companhia.
Assim, é possível realocar forças em atividades que necessitem de uma maior atenção e aliviar os esforços gastos em tarefas mais simples.
Busca por tecnologias avançadas
A gestão de RH está passando por uma intensa transformação e as inovações tecnológicas têm um grande papel nisso.
Segundo dados da Raconteur, 88% dos diretores de RH dizem que precisam investir em três ou mais tecnologias nos próximos dois anos.
A mesma pesquisa aponta que investir em tecnologias para encontrar os candidatos certos foi tão importante que reduziu em 75% o arrependimento nas contratações.
Além disso, a digitalização e a gestão de documentos de RH de forma eletrônica vão ao encontro dessa tendência, ajudando a tornar o departamento mais digital, informatizado, produtivo e econômico.
Veja também: Sistema de digitalização de documentos: quais as consequências de não usar?
Participação ativa na empresa
Foi-se o tempo em que o RH estava resguardado a papéis menores nas companhias.
Hoje em dia, com a necessidade de ter maior eficiência, colaboração e desenvolvimento de estratégias organizacionais, tornou-se indispensável ter os profissionais de recursos humanos participando ativamente da tomada de decisão e influenciando nas definições a serem seguidas.
Com a visão estratégica do negócio desses funcionários, é possível escolher os melhores caminhos tendo como base a estrutura da organização e o potencial de todos os colaboradores.
Manutenção de profissionais de ponta
Em um cenário cada vez mais competitivo, é comum que os funcionários com melhores desempenhos sejam procurados por concorrentes com ofertas tentadoras.
A vantagem de contar com estratégias digitais eficientes é que esse modelo utiliza índices de RH para monitorar constantemente a satisfação da equipe e pode, assim, implementar técnicas que aumentem a retenção de talentos, como o investimento em treinamentos, por exemplo.
Gestão de documentos de RH mais eficiente
Cada vez mais capacitado, o RH Digital fornece aos negócios todas as ferramentas necessárias para realizar uma gestão de documentos de RH eficiente.
Portanto, é imprescindível ter à disposição esse novo foco, pensamento e método de trabalho, que viabiliza inclusive um melhor controle de toda a documentação interna e externa e reduz consideravelmente os gastos do setor.
Conte com a Doc Int para ter uma gestão de documentos de RH positiva
Para ter sucesso comercial, as empresas precisam buscar maneiras de elevar a qualidade da gestão de documentos de RH. Uma boa maneira para isso é dispor dos serviços da Doc Int.
Especializada na digitalização e gestão eletrônica de documentos, a Doc Int sabe como colaborar com a estruturação das tarefas e pode auxiliar o seu negócio a ter um fluxo eficiente de arquivos.
Assim, possibilitamos que o seu negócio torne-se mais ágil e automatize os processos, possibilitando uma diminuição dos gastos e uma economia de tempo. Tudo isso feito de maneira personalizada e segura.
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