Os riscos em relação à segurança em tecnologia da informação cresceram e muito com a expansão do home office no Brasil e no mundo, em decorrência principalmente da necessidade de isolamento social.
No entanto, o gostinho pelo trabalho remoto chegou para ficar. Segundo pesquisa do Runrun.it, 80% dos CEOs pesquisados disseram experimentar apenas agora o home office pela primeira vez. E, do total de entrevistados, 85,6% têm o interesse de continuar em home office mesmo após o fim da pandemia.
Então, se há um aumento das vulnerabilidades de segurança para as empresas nesta modalidade por causa da forma de atuação dos colaboradores, é preciso trabalhar o quanto antes para mitigá-las. Vale lembrar que esses riscos estão associados a:
- Roubos de informações sigilosas;
- Sequestros de computadores;
- Vazamentos de dados de clientes, funcionários, fornecedores e outros envolvidos;
- Violação de dados;
- Ataques cibernéticos;
- Entre outros.
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Aumento de ataques cibernéticos em home office
Como citamos anteriormente, a segurança em tecnologia da informação sofreu, durante o home office na pandemia da Covid-19, com o aumento de ciberataques. Alguns dados comprovam isso:
Conforme estudo da Check Point, 71% dos profissionais de TI identificaram uma elevação dos ataques cibernéticos, com quase 2.600 ameaças diárias relacionadas ao novo coronavírus.
Esse crescimento vem ao encontro de um contexto em que 54% das ameaças e riscos a dados confidenciais das empresas são originadas por falhas de usuários, revela o relatório Tendências Globais em Criptografia 2020.
E, para piorar a preocupação, este levantamento da Kaspersky mostra uma situação alarmante. Uma vez que só 44% das organizações têm uma política de segurança corporativa sobre uso de smartphones e tablets. Além disso, 35% dizem não ter esse tipo de norma e 21% desconhecem a importância desses direcionamentos.
Ou seja, em home office, são maiores os riscos de que os ataques cibernéticos ocorram e sejam bem-sucedidos, causando sérios prejuízos para as empresas.
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Como evitar os riscos de segurança em tecnologia da informação
Para minimizar as brechas de segurança em tecnologia da informação, principalmente com os fluxo de trabalho na nuvem, os colaboradores precisam tomar cuidados redobrados em relação ao uso, acesso e compartilhamento de materiais, informações e documentos da empresa.
Assim, é possível reduzir a exposição dos funcionários ao risco, assim como garantir que o negócio esteja digitalmente seguro.
Então, para evitar quaisquer tipos de transtornos e reforçar a proteção dos dados, vamos apresentar as principais medidas que você pode adotar na organização. Veja!
1. Usar notebooks corporativos, verificar e-mails maliciosos e adotar o VPN
Aqui, neste primeiro passo, são 3 itens importantes. Afinal, com o notebook da empresa, é possível gerenciar atualizações e pacotes de segurança, garantindo que o equipamento esteja sempre protegido e pronto para o trabalho.
Também é importante ter cuidados com e-mails maliciosos ou com links falsos. Uma dica é falar para os colaboradores verificarem o remetente e ver o endereço dos links antes de abrir.
Já, com a VPN (Virtual Private Network), a empresa disponibiliza uma rede para que os colaboradores, mesmo em home office, possam estar conectados por um canal mais seguro. Esse recurso permite até o uso de criptografia do tráfego de informações para garantir que a troca de dados entre computadores seja totalmente segura.
2. Verificar redes de Wi-Fi domésticas, autenticar senha e adotar sistema de firewall
Para promover a segurança em tecnologia da informação, é fundamental fazer uma verificação do Wi-Fi dos colaboradores para ver quem está acessando a rede. Se houver dispositivos estranhos conectados, é possível que eles invadam a sua rede. Por isso, é tão importante identificá-los.
No caso da autenticação de senha, a gestão pode e deve acrescentar uma camada de segurança à rede, com autenticação em duas etapas para confirmar a identidade do colaborador, como por exemplo por meio de senhas, tokens ou biometria.
E a implementação de sistemas de firewall ajuda a monitorar todas as movimentações na rede e, se houver suspeitas, é possível bloquear determinados tráfegos.
3. Ter controle de acesso e criptografar dados
O controle de acesso é uma das principais práticas de segurança em tecnologia da informação. Isso porque permite que os funcionários só tenham acesso aos dados necessários para a sua atuação, evitando o risco de mau uso ou vazamento de informações.
Outro aspecto importante é a criptografia. Assim, é possível aumentar a proteção principalmente contra ataques de ransomware, que são responsáveis por sequestrar dados e exigir pagamentos para devolver as informações roubadas.
4. Proteger seus documentos confidenciais e fazer backup de documentos
Para promover a proteção de documentos confidenciais e sensíveis, é possível conceder ou restringir o acesso aos usuários de forma que eles podem visualizar ou editar cada documento.
Além disso, o backup de documentos é outra prática essencial para garantir que nada seja perdido. Afinal, podem ocorrer quedas de energia, falhas de hardware e software que causam a perda de dados. Mas, com o backup, as informações são salvas automaticamente.
5. Investir em conscientização e políticas de segurança
Como vimos, os colaboradores são responsáveis por alguns vazamentos de dados e informações devido à má utilização dos dispositivos, como notebooks, tablets e celulares. Por isso, uma dica valiosa é capacitar, informar e conscientizar a equipe para atuar de forma remota com as melhores práticas de segurança.
Também vale a pena estabelecer um guia ou manual com as políticas de segurança em tecnologia da informação da empresa. Assim, todos podem seguir as regras e evitar os riscos.
6. Adotar o gerenciamento eletrônico de documentos
Por fim, vamos destacar o uso do gerenciamento eletrônico de documentos para garantir maior segurança no armazenamento de dados. Com o sistema, é possível limitar o acesso a documentos, ter total controle e rastreabilidade dos materiais, usar criptografia para proteção de invasões e garantir conformidade com as legislações de proteção de dados.
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